Tìm kiếm một dịch vụ lưu trữ email đáng tin cậy mà không tốn kém? Cho dù bạn đang thiết lập email chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, thương hiệu hay thậm chí một công việc phụ, chi phí lưu trữ email phụ thuộc vào một vài yếu tố chính. Chúng bao gồm dung lượng lưu trữ, tính năng, hỗ trợ và nhà cung cấp bạn chọn.
Vậy bạn nên dự kiến chi trả bao nhiêu? Các gói cơ bản thường có giá khoảng $3 đến $6 cho mỗi người dùng/tháng, trong khi các tùy chọn đầy đủ tính năng với dung lượng lưu trữ thêm, bảo mật nâng cao hoặc công cụ cộng tác có thể vượt quá $15 đến $20 cho mỗi người dùng/tháng.
Email Hosting là gì?
Lưu trữ email là dịch vụ cho phép bạn sử dụng địa chỉ email doanh nghiệp tùy chỉnh với tên miền riêng (ví dụ: you@yourbusiness.com) thay vì các tài khoản webmail miễn phí như Gmail (you@gmail.com) hoặc Yahoo (you@yahoo.com). Dịch vụ này gửi thư của bạn qua máy chủ thư chuyên nghiệp, mang lại cho bạn nhiều quyền kiểm soát, bảo mật và độ tin cậy cao hơn.
Business email hosting là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp muốn giữ cho giao tiếp qua email mang tính chuyên nghiệp và quản lý tất cả dưới thương hiệu của họ.
Giá lưu trữ email rất thấp đối với những ai hiểu được lợi ích, như nhất quán thương hiệu, quản lý email, bảo mật hộp thư và các công cụ tích hợp đi kèm. Để giúp bạn chọn được gói dịch vụ đáng tin cậy, chúng tôi đã so sánh và xếp hạng các dịch vụ lưu trữ email tốt nhất và tạo một bảng giá lưu trữ email để bạn có thể biết chi phí thuê máy chủ email.
Nếu bạn chỉ ở đây để tìm gợi ý, đây là điều chúng tôi đề xuất với giá trị tốt nhất:
Bảng so sánh giá lưu trữ email – Ưu đãi lưu trữ email tốt nhất
| Nhà cung cấp | Giá tháng rẻ nhất | Thời gian gói | Tiết kiệm hàng tháng | Đảm bảo hoàn tiền | Trang web |
|---|---|---|---|---|---|
 | $2.95 | Hàng tháng | 50% | 45 ngày | Truy cập ChemiCloud |
 | $0.59 | Hàng tháng | X | 30 ngày | Truy cập Hostinger |
 | $1.99 | Hàng tháng | 50% | 30 ngày | Truy cập Hosting.com |
 | $1.08 | Hàng tháng | 50% | X | Truy cập Webdock |
 | $2.35 | Hàng tháng | 81% | 30 ngày | Truy cập BoostedHost |
 | $2.49 | Hàng tháng | X | 30 ngày | Truy cập FastComet |
 | $4 | Hàng tháng | 80% | 30 ngày dùng thử miễn phí | Truy cập Kamatera |
 | $1.10 | Hàng tháng | 63% | 30 ngày | Truy cập IONOS |
Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí lưu trữ email?
Vì không có mức giá chuẩn cho dịch vụ lưu trữ email, hầu hết các nhà cung cấp lưu trữ web tùy chỉnh các gói máy chủ thư dựa trên một số yếu tố. Các yếu tố bao gồm loại lưu trữ email, giới hạn tài khoản email, bí danh email và lưu trữ chuyên dụng.
- Loại lưu trữ email
Bạn có thể truy cập các giải pháp lưu trữ email thông qua ba lựa chọn chính: giải pháp lưu trữ web và email chia sẻ, lưu trữ email tự quản lý và lưu trữ email bên thứ ba.
1. Giải pháp chia sẻ lưu trữ web và email: Nó đi kèm với dịch vụ lưu trữ web. Gói này tiết kiệm chi phí nhưng thường có tài nguyên hạn chế và giới hạn gửi/nhận thấp hơn (ví dụ: gửi thư hàng loạt).
3. Máy chủ thư tự quản lý: Loại lưu trữ email này, bao gồm cả dịch vụ email chuyên dụng, cho phép người dùng lưu trữ email trên một máy chủ riêng. Tuy nhiên, hạn chế là tốn kém, không đáng tin cậy và đòi hỏi kiến thức kỹ thuật để quản lý máy chủ phức tạp.
3. Lưu trữ email bên thứ ba: Lưu trữ email bên thứ ba là lựa chọn phổ biến vì dễ mở rộng và thường đi kèm với hỗ trợ khách hàng nhanh chóng. Nhiều công ty lưu trữ web cũng cung cấp các gói lưu trữ email, vì vậy bạn không phải chịu chi phí cao khi vận hành máy chủ email riêng.
Ví dụ về nhà cung cấp lưu trữ email bên thứ ba là Hostinger, A2 Hosting, và những nhà cung cấp khác được liệt kê trên trang các nhà cung cấp lưu trữ email hàng đầu của chúng tôi. Mỗi nhà cung cấp quản lý tên miền tùy chỉnh của bạn và cung cấp thêm các biện pháp bảo mật xác thực email như lọc và chuyển tiếp để quét các phần tử độc hại.
- Giới hạn tài khoản email
Các nhà cung cấp thường giới hạn số lượng email bạn có thể gửi hàng ngày hoặc hàng tháng để ngăn chặn spam. Một số gói cung cấp 500–1.000 email/tháng, trong khi các gói khác cho phép gửi không giới hạn tùy theo cấp độ.
Điểm cộng: Các gói cao cấp còn bao gồm các tính năng chống spam nâng cao để bảo vệ tốt hơn.
- Tên miền email
Bạn có muốn một địa chỉ như you@yourcompany.com? Bạn sẽ cần một tên miền. Hầu hết các gói cho phép ít nhất 1 tên miền email, nhưng các gói cao cấp có thể bao gồm nhiều hoặc không giới hạn tên miền.
Điểm cộng: Một số gói lưu trữ cung cấp tên miền miễn phí trong năm đầu tiên, có thể được sử dụng để tạo địa chỉ email chuyên nghiệp, cá nhân hóa.
- Dung lượng lưu trữ email chuyên dụng
Dung lượng lưu trữ dao động từ 1 GB đến 2 TB, với một số nhà cung cấp cung cấp dung lượng lưu trữ email không giới hạn. Nếu nhóm của bạn xử lý nhiều email, nên chọn tối thiểu 2 GB cho mỗi người dùng.
- Bí danh email
Bí danh email là một địa chỉ email phụ (bí danh hoặc biến thể của tên người dùng) dùng để gửi và nhận thư như địa chỉ chính. Doanh nghiệp sử dụng chúng để cung cấp cho nhân viên các địa chỉ tùy chỉnh cho giao tiếp với khách hàng, ví dụ: johndoe@hostadvice.com. Hầu hết các gói lưu trữ bao gồm 10 đến 400 bí danh, tùy thuộc vào nhà cung cấp.
- Giá gia hạn
Một số nhà cung cấp đưa ra mức giá khởi điểm thấp, nhưng mức giá thông thường có thể áp dụng sau một năm. Bạn cần lên ngân sách khôn ngoan cho dài hạn, vì vậy hãy đảm bảo kiểm tra mức giá gia hạn.
Những chi phí lưu trữ bổ sung cần cân nhắc
Lưu trữ email hoạt động tốt nhất khi kết hợp với các dịch vụ khác. Ví dụ, nếu bạn gửi email cho khách hàng, bạn sẽ muốn dẫn họ đến trang web của mình để mua hàng hoặc tìm hiểu thêm. Vì vậy, hãy ghi nhớ những chi phí bổ sung này như một phần của thiết lập tiếp thị kỹ thuật số.
| Dịch vụ | Mức giá điển hình | Tại sao quan trọng |
| Đăng ký tên miền | $7.99 đến $20/năm |
|
| Lưu trữ web | $1.99 đến $200/tháng |
|
| Địa chỉ IP chuyên dụng | ~$5.99/tháng |
|
| Lọc spam | ~$2.99/tháng |
|
| Microsoft 365 | $6 đến $22/tháng |
|
| SiteLock (Công cụ bảo mật) | $14.99 đến $34.99/tháng |
|
Những dịch vụ bổ sung này có thể thực sự nâng tầm thiết lập lưu trữ email của bạn, đặc biệt nếu bạn đang điều hành kinh doanh hoặc cần nhiều kiểm soát hơn. Một số là tùy chọn, nhưng những dịch vụ khác, như đăng ký tên miền hoặc lọc spam, đáng để cân nhắc ngay từ đầu.
Mẹo chọn dịch vụ lưu trữ email phù hợp
Lưu trữ email là yếu tố then chốt để vận hành doanh nghiệp nhỏ và lớn trong thế giới số ngày nay. Nó giúp giao tiếp với khách hàng, đối tác và nhân viên trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Tuy nhiên, việc chọn một dịch vụ lưu trữ email mới phù hợp hoàn toàn đôi khi có thể phức tạp. Bạn sẽ muốn một gói vừa vặn ngân sách, cung cấp bảo mật vững chắc, hỗ trợ tốt và các tính năng đúng như cần thiết. Dưới đây là một vài mẹo để giúp bạn tìm được lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp và tận dụng tối đa:
- Xác định nhu cầu doanh nghiệp: Nghĩ về số lượng tài khoản email bạn cần, dung lượng bạn cần và các tính năng bạn cần, chẳng hạn như công cụ cộng tác hoặc chặn spam.
- Kiểm tra thời gian hoạt động và độ tin cậy: Đảm bảo rằng nhà cung cấp lưu trữ email có tỷ lệ thời gian hoạt động cao. Điều này sẽ đảm bảo dịch vụ email của bạn luôn sẵn sàng.
- Tìm các biện pháp bảo mật: Công ty lưu trữ email của bạn nên cung cấp các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, như mã hóa SSL và bảo vệ chống virus và spam.
- Kiểm tra dịch vụ khách hàng: Dịch vụ lưu trữ email nên có dịch vụ khách hàng đáng tin cậy và hữu ích, có thể hỗ trợ 24/7 nếu có thể.
- Xem xét giá cả và chính sách thanh toán: Chọn gói lưu trữ email có giá phải chăng và xem xét chính sách thanh toán, chẳng hạn như cách thanh toán, hoàn tiền, và nâng cấp hoặc hạ cấp.
Bằng cách tuân theo những mẹo này, bạn có thể chọn gói lưu trữ email tốt nhất cho doanh nghiệp, tận dụng tối đa và đảm bảo việc giao tiếp với đội ngũ và khách hàng trở nên dễ dàng.
Tại sao giá lưu trữ email lại đa dạng đến vậy
Giá lưu trữ email có thể dao động rất nhiều giữa các nhà cung cấp, ngay cả khi các gói có vẻ tương tự. Một số yếu tố ảnh hưởng đến giá, chẳng hạn như hạ tầng, mức độ hỗ trợ và bảo mật của nhà cung cấp, cũng như các tính năng họ cung cấp.
Quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp bạn cũng đóng vai trò quan trọng. Các doanh nghiệp lớn hơn, gửi nhiều email hoặc cần nhiều dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng sẽ cần dịch vụ lưu trữ mạnh mẽ hơn, và do đó có chi phí cao hơn. Dưới đây là lý do tại sao giá lưu trữ email có thể khác nhau:
- Loại lưu trữ email: Giá phụ thuộc vào loại lưu trữ, như chia sẻ, VPS hoặc chuyên dụng, ảnh hưởng đến tài nguyên và mức hỗ trợ.
- Tính linh hoạt mở rộng: Một số nhà cung cấp cung cấp gói cho phép bạn điều chỉnh tài nguyên khi doanh nghiệp phát triển. Những gói này có thể tốn nhiều chi phí ban đầu hơn nhưng tiết kiệm về lâu dài.
- Tính năng bổ sung: Các gói có thêm công cụ (như tính năng cộng tác) hoặc bảo mật mạnh hơn có thể làm tăng giá. Tính năng nâng cao có thể tốn thêm phí, nhưng chúng mang lại giá trị cho doanh nghiệp cần nhiều kiểm soát và hiệu quả.
- Uy tín thương hiệu và dịch vụ khách hàng: Các nhà cung cấp có uy tín tốt hơn và hỗ trợ cao cấp có thể tính giá cao hơn cho dịch vụ của họ.
- Điều khoản hợp đồng: Giá cũng có thể phụ thuộc vào thời hạn đăng ký và tần suất thanh toán. Hợp đồng dài hạn và thanh toán định kỳ có thể giảm chi phí.
Lưu trữ email miễn phí có phải là lựa chọn tốt cho doanh nghiệp của bạn?
Ngày càng có nhiều người chuyển sang sử dụng dịch vụ lưu trữ email miễn phí, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân tự do. Nhưng trước khi chọn dịch vụ email miễn phí, bạn nên cân nhắc một số nhược điểm tiềm ẩn.
Trong một số trường hợp, dịch vụ miễn phí có thể không cung cấp các tính năng, bảo mật hoặc hỗ trợ mà doanh nghiệp của bạn cần, điều này có thể làm chậm tiến độ hoặc thậm chí đặt bạn vào rủi ro. Dưới đây là một vài điều cần cân nhắc khi quyết định liệu loại lưu trữ này có phải là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn không:
- Tính năng: Lưu trữ email miễn phí có thể không có đầy đủ tính năng, chẳng hạn như khả năng chỉnh sửa hoặc tích hợp với các công cụ kinh doanh khác.
- Giới hạn lưu trữ và dữ liệu: Nhiều dịch vụ miễn phí giới hạn dung lượng lưu trữ và dữ liệu bạn có thể sử dụng. Nếu vượt quá giới hạn, bạn có thể phải trả thêm phí hoặc chuyển sang gói trả phí.
- Bảo mật và quyền riêng tư: Lưu trữ email miễn phí có thể có các biện pháp bảo mật và quyền riêng tư yếu hơn so với lưu trữ trả phí, khiến doanh nghiệp của bạn dễ bị tấn công và rò rỉ dữ liệu.
- Độ tin cậy và thời gian hoạt động: Lưu trữ email miễn phí có thể kém tin cậy hơn và có thời gian chết (downtime) nhiều hơn so với lưu trữ trả phí, điều này có thể ảnh hưởng đến năng suất và uy tín của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ: Một số dịch vụ lưu trữ email miễn phí ít hoặc không hỗ trợ, điều này có thể khiến việc khắc phục sự cố kỹ thuật hoặc trả lời câu hỏi trở nên khó khăn.
Mặc dù lưu trữ email miễn phí có vẻ là cách dễ dàng để tiết kiệm chi phí, bạn nên cân nhắc những nhược điểm tiềm tàng. Các gói lưu trữ email trả phí thường mang lại giải pháp đáng tin cậy hơn, dễ mở rộng và bảo mật hơn, phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ email cao hơn.
Nếu chi phí là mối quan tâm, việc tìm kiếm các tùy chọn lưu trữ email giá rẻ có thể giúp bạn cân bằng tốt giữa chi phí và các tính năng cần thiết cho doanh nghiệp.
Dự đoán xu hướng giá lưu trữ email trong tương lai: Những điều cần chờ đợi
Trong những năm qua, giá lưu trữ email đã tăng đều. Điều này là do ngày càng nhiều người muốn sử dụng dịch vụ email và cần bảo mật, độ tin cậy cao hơn.
Tuy nhiên, rất khó dự đoán xu hướng giá lưu trữ email trong tương lai vì các yếu tố như cạnh tranh thị trường, thay đổi công nghệ và hành vi của người dùng. Dưới đây là một số điều có thể ảnh hưởng đến chi phí lưu trữ email trong tương lai:
- Điện toán đám mây: Nếu điện toán đám mây tiếp tục phát triển và ngày càng nhiều người bắt đầu sử dụng, giá lưu trữ email có thể giảm khi nhà cung cấp tận dụng quy mô lớn và tối ưu hạ tầng.
- AI và Tự động hóa: Khi các công ty lưu trữ email áp dụng công nghệ tiên tiến như AI và tự động hóa, việc cung cấp dịch vụ có thể hiệu quả hơn và chi phí có thể giảm.
- Nhu cầu bảo mật tăng: Khi các mối đe dọa an ninh mạng trở nên phổ biến hơn, các nhà cung cấp lưu trữ email có thể phải đầu tư nhiều hơn vào các biện pháp bảo mật, dẫn đến giá cao hơn cho khách hàng.
- Thay đổi pháp luật: Nếu các quy định về quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu thay đổi, các công ty lưu trữ email có thể đối mặt với chi phí cao hơn, điều này cũng có thể dẫn đến giá cao hơn cho khách hàng.
Những điều cần chờ đợi
Trong những năm tới, thị trường lưu trữ email có thể trở nên tập trung hơn, với các công ty lớn mua lại những công ty nhỏ hơn. Điều này có thể ảnh hưởng đến giá cả và số lượng nhà cung cấp trên thị trường.
Khi các công ty lưu trữ email liên tục đưa ra ý tưởng mới và điều chỉnh theo nhu cầu khách hàng thay đổi cùng với tiến bộ công nghệ, giá có thể tiếp tục biến động.
Vì vậy, các doanh nghiệp cần cập nhật thông tin và cân nhắc kỹ lưỡng các lựa chọn. Việc luôn nắm bắt thông tin và linh hoạt sẽ giúp bạn đưa ra quyết định tốt nhất khi giá lưu trữ email thay đổi.
Tóm tắt
Để cắt giảm chi phí lưu trữ email, hãy tìm nhà cung cấp web host mà cung cấp tất cả những gì bạn cần trong một gói, như đăng ký tên miền và lưu trữ web. Email giúp doanh nghiệp bạn duy trì kết nối với đội ngũ và khách hàng, vì vậy hãy chọn nhà cung cấp đáng tin cậy.
Bên cạnh đó, việc chọn máy chủ thư được quản lý có nghĩa là bạn không phải lo lắng về chi phí phát sinh khi tự quản lý máy chủ thư.
Để có hiệu suất tốt nhất, hãy đảm bảo dịch vụ lưu trữ email doanh nghiệp khớp với tên miền của bạn, tạo ra kết nối liền mạch giữa nhận diện thương hiệu và giao tiếp qua email.
Vẫn chưa chắc về nhà cung cấp lưu trữ email của bạn? Hãy thử Hostarmada với đảm bảo hoàn tiền trong 30 ngày.
